/>

Het Scheepvaartmuseum vindt het belangrijk dat zo veel mogelijk mensen kunnen genieten van onze collectie. Daarom hanteert het museum een ruimhartig bruikleenbeleid voor het uitlenen van museale objecten ten behoeve van tentoonstellingen in andere musea, in binnen- en buitenland. Om de bruikleenprocedure zo efficiënt mogelijk te laten verlopen verzoeken wij je onderstaande informatie goed door te lezen.

Bruiklenen

Je kan een aanvraag bij ons indienen voor een tijdelijke tentoonstelling of een langdurig bruikleen. Belangrijk is dat je ook onze bruikleenvoorwaarden leest en hiermee akkoord gaat. Hiervoor gelden als voorwaarden:

  • Dien de aanvraag minimaal 6 maanden van tevoren bij ons in.

  • Richt je aanvraag aan Het Scheepvaartmuseum, t.a.v. Michael Huijser, algemeen directeur, Kattenburgerplein 1, postbus 15443, 1001 MK Amsterdam.

  • Of verstuur de aanvraag naar het mailadres van afdeling Collectiebeheer: collectiebeheer@hetscheepvaartmuseum.nl

Bij elke aanvraag dien je altijd de volgende informatie aan te leveren: 

  • Naam en adres van de aanvragende instelling.

  • Contactpersoon vanuit de instelling.

  • Titel en duur van de tentoonstelling.

  • Korte motivatie van verzoek tot bruikleen.

  • Gespecificeerde objectlijst voorzien van de objectnummers waaronder Het Scheepvaartmuseum het object heeft geregistreerd. Deze gegevens zijn te vinden op onze collectiewebsite: https://collectie.hetscheepvaartmuseum.nl

  • Een recent faciliteitenrapport.

Over de eventuele kosten voor conservering of koerier ontvangt je van ons een prijsopgave. Er wordt altijd expliciet gevraagd of je met deze kosten akkoord gaat voordat de bruikleenaanvraag definitief wordt goedgekeurd.

Procedure

  • Wij streven ernaar binnen zes weken na ontvangst van de aanvraag uitsluitsel te geven over de toekenning van het bruikleen.

  • Afdeling collectiebeheer registreert de aanvraag en coördineert de procedure.

  • De conservatoren controleren de beschikbaarheid van de objecten en brengen een inhoudelijk advies uit.

  • De restaurator brengt een advies uit op basis van de conditie van de objecten.

  • Afdeling collectiebeheer beoordeelt het faciliteitenrapport en stelt eventueel aanvullende vragen.

  • Na een positief advies wordt het bruikleencontract opgesteld.

  • Na een negatief advies volgt zo spoedig mogelijk een bericht.

  • Twee maanden voor het bruikleen ingaat neemt afdeling collectiebeheer contact op om afspraken te maken m.b.t. transport en installatie.

Kosten

Het Scheepvaartmuseum vraagt geen loan fee. Wel moet de bruikleennemer rekening houden met kosten voor:

  • Transport door een erkend kunsttransporteur.
  • Verpakkingsmateriaal (op maat) door het Scheepvaartmuseum of een erkend kunsttransporteur.
  • Verzekering van de werken (“van nagel tot nagel”). Beperkt verzekeren is mogelijk indien de bruikleennemer opgenomen is in het museumregister en de aangevraagde objecten eigendom zijn van de Nederlandse Staat.
  • Eventuele kosten voor conservering- of restauratie.
  • Eventuele kosten voor vervoer, hotel met ontbijt en per diem voor de koerier die namens Het Scheepvaartmuseum het transport begeleidt.

Over de eventuele kosten voor conservering of koerier ontvang je van ons een prijsopgave. Je wordt altijd expliciet gevraagd of je met deze kosten akkoord gaat voordat de bruikleenaanvraag definitief wordt goedgekeurd.

Nog vragen?

Neem voor meer informatie of vragen over het indienen van een bruikleenaanvraag contact op met de afdeling Collectiebeheer door een e-mail te sturen naar collectiebeheer@hetscheepvaartmuseum.nl. Het Scheepvaartmuseum onderschrijft het rapport Uitgangspunten ‘slimmer lenen’ van de Museumvereniging.